Với sự phát triển nhanh chóng, mua sắm trực tuyến dần trở thành một trong những kênh tiêu dùng chính của giới trẻ. Số lượng sinh viên trong khuôn viên trường rất lớn, dẫn đến khối lượng giao dịch chuyển phát nhanh khổng lồ. Sinh viên không chỉ gặp phải tình trạng hiệu quả thấp và thời gian chờ đợi lâu khi nhận hàng chuyển phát nhanh, mà còn thường xuyên nhận nhầm hàng và các vấn đề khác. Điều này là do phương pháp nhận hàng chuyển phát nhanh truyền thống trong khuôn viên trường là quét mã vạch, nhân viên quản lý trạm chuyển phát nhanh sẽ quét mã vạch để hoàn tất việc xuất hàng từ kho, do đó phương pháp lấy hàng tương đối kém hiệu quả. Việc ứng dụng RFID có thể tự động hóa việc lưu trữ và lấy hàng chuyển phát nhanh, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường.

Hệ thống chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường sử dụng các chức năng quản lý chính như phân phối hàng đến, quản lý kho và giao hàng đi. Ứng dụng công nghệ RFID sẽ lắp đặt các đầu đọc cố định tương ứng trên các kệ lưu trữ tại trạm chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường. Khi hàng hóa được gửi đến trạm, thẻ RFID của hàng hóa đã đi vào vùng hoạt động của ăng-ten đọc/ghi. Trong trường hợp này, thiết bị đọc/ghi sẽ tự động quét thông tin hàng hóa, và sau khi quét, thông tin hàng hóa liên quan sẽ được truyền kịp thời đến hệ thống chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường. Sau khi hệ thống nhận được thông tin, hàng hóa sẽ tự động được ghi nhận vào kho. Sau khi hàng hóa được lưu trữ trong kho, đầu đọc cố định được lắp đặt trên kệ có thể hoàn tất việc kiểm kê hàng hóa, và cơ sở dữ liệu tương ứng cũng có thể ghi lại và xử lý thông tin vị trí của các hàng hóa khác nhau dựa trên thông tin nhận được. Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin cụ thể như số kệ và số tầng của kệ hàng đến thiết bị di động của người nhận. Sau khi nhận được thông tin do trạm trong khuôn viên trường gửi đến, người nhận có thể tìm kiếm hàng hóa theo thông tin vị trí của hàng hóa trên thông tin đó. Sau khi tìm thấy hàng hóa, người nhận đưa thông tin được dán trên hàng hóa vào phạm vi của các thiết bị đọc và ghi cố định, và hệ thống sẽ ghi lại và xử lý thông tin vị trí của các hàng hóa khác nhau trong phạm vi của thiết bị đọc cố định. Hệ thống có thể tự động ký nhận hàng hóa và xuất kho. Phương pháp này có độ chính xác và tốc độ cao, do đó có thể nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường.

Hệ thống chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường sử dụng các chức năng quản lý chính như phân phối hàng đến, quản lý kho và giao hàng đi. Ứng dụng công nghệ RFID sẽ lắp đặt các đầu đọc cố định tương ứng trên các kệ lưu trữ tại trạm chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường. Khi hàng hóa được gửi đến trạm, thẻ RFID của hàng hóa đã đi vào vùng hoạt động của ăng-ten đọc/ghi. Trong trường hợp này, thiết bị đọc/ghi sẽ tự động quét thông tin hàng hóa, và sau khi quét, thông tin hàng hóa liên quan sẽ được truyền kịp thời đến hệ thống chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường. Sau khi hệ thống nhận được thông tin, hàng hóa sẽ tự động được ghi nhận vào kho. Sau khi hàng hóa được lưu trữ trong kho, đầu đọc cố định được lắp đặt trên kệ có thể hoàn tất việc kiểm kê hàng hóa, và cơ sở dữ liệu tương ứng cũng có thể ghi lại và xử lý thông tin vị trí của các hàng hóa khác nhau dựa trên thông tin nhận được. Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin cụ thể như số kệ và số tầng của kệ hàng đến thiết bị di động của người nhận. Sau khi nhận được thông tin do trạm trong khuôn viên trường gửi đến, người nhận có thể tìm kiếm hàng hóa dựa trên thông tin về vị trí hàng hóa. Sau khi tìm thấy hàng hóa và đặt thông tin được dán trên hàng hóa vào phạm vi đọc/ghi của thiết bị cố định, hệ thống có thể tự động hoàn tất việc ký nhận hàng hóa và quản lý xuất kho. Phương pháp này có độ chính xác và tốc độ cao, do đó có thể nâng cao gấp đôi hiệu quả và chất lượng hoạt động của dịch vụ chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường.

Thông qua nghiên cứu hệ thống quản lý chuyển phát nhanh RFID, các nhà nghiên cứu đã nhận thấy rằng việc sử dụng công nghệ RFID có thể tự động hóa quá trình quét, tìm kiếm, thống kê và kiểm tra hàng hóa chuyển phát nhanh, từ đó đơn giản hóa quy trình làm việc và giảm chi phí nhân công tại các điểm giao nhận trong khuôn viên trường.

Quản lý hàng tồn kho

Trước hết, công nghệ RFID sẽ được lắp đặt tại các kệ trong khuôn viên trường, ở lối vào và lối ra, với chức năng đọc/ghi RFID cố định. Mục đích chính của phần đọc/ghi này là để giám sát hàng hóa ra vào kho, nhằm ngăn ngừa thất thoát hàng hóa.

Quản lý xuất khẩu

Trong giờ cao điểm nhận hàng tại các trạm chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường, có thể xảy ra tình trạng thất lạc hàng hóa. Để tránh tình trạng này, có thể sử dụng công nghệ RFID bằng cách lắp đặt đầu dò tại lối ra của trạm. Nếu người nhận không nhận được hàng sau khi máy đọc RFID hoàn tất việc nhận hàng ra khỏi kho, thì đầu dò sẽ tự động phát ra tín hiệu báo động, từ đó giảm thiểu tối đa nguy cơ thất lạc hàng hóa. Ứng dụng công nghệ RFID tại các điểm nhận hàng của dịch vụ chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường cho phép sinh viên sử dụng thẻ sinh viên để nhận hàng.

So với hệ thống quản lý chuyển phát nhanh truyền thống sử dụng công nghệ quét mã vạch, việc sử dụng công nghệ RFID trong hoạt động của trạm chuyển phát nhanh trong khuôn viên trường có những ưu điểm rõ rệt. Công nghệ này có thể thực hiện việc nhập xuất hàng hóa với tần suất cao một cách hiệu quả và chính xác hơn, đồng thời giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân lực. Ngoài ra, công nghệ RFID cũng có thể được sử dụng để giải quyết hiệu quả vấn đề thay đổi vị trí hàng hóa thông qua thông tin kiểm kê bất cứ lúc nào, bởi vì công nghệ RFID cần có chip đọc ghi có độ tin cậy cao, do đó trong ứng dụng có thể giảm thiểu các thao tác kiểm kê, đơn giản hóa quy trình làm việc đồng thời nâng cao chất lượng công việc.