Về nghiên cứu quản lý tài sản, những năm gần đây đã có những tiến bộ vượt bậc cả trong và ngoài nước. Blockchain là một phương tiện kỹ thuật cho phép chia sẻ và truy xuất nguồn gốc dữ liệu một cách công khai. Từ góc độ tích hợp kỹ thuật, một hệ thống quản lý tài sản cố định dựa trên công nghệ mã vạch và RFID kết hợp mã QR với công nghệ Internet vạn vật (IoT) và được thiết kế dựa trên mã QR. Hệ thống quản lý tài sản này, cùng với việc ứng dụng công nghệ IoT để theo dõi và giám sát tình trạng tài sản theo thời gian thực nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý. Poudel và cộng sự đã đề xuất một khung hệ thống quản lý tài sản toàn diện dựa trên rủi ro và độ tin cậy, kết hợp các loại tài sản khác nhau trong một hệ thống để ưu tiên bảo trì chúng.

Kiểm kê tài sản là một trong những khâu quan trọng nhất trong quy trình quản lý tài sản. Hiện nay, một số công ty vẫn thực hiện kiểm kê tài sản thủ công, dẫn đến hiệu quả kiểm kê rất thấp. Để giải quyết vấn đề kiểm kê tài sản cố định chậm do việc ghi nhận thông tin tài sản thủ công, hệ thống sử dụng công nghệ thu thập dữ liệu tự động, kết hợp thiết bị cầm tay PDA và RFID để cùng đọc và ghi dữ liệu tài sản theo các kịch bản cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Quản lý sản phẩm và hiệu quả tồn kho.

Công nghệ RFID yêu cầu sử dụng mã vạch, vì vậy các công ty cần phân bổ trước mã vạch cho tài sản cố định để đảm bảo mỗi tài sản có thể được nhận dạng duy nhất. Có hai phương pháp chính để thực hiện kiểm kê tài sản trực quan bằng cách kết hợp PDA và RFID: Phương pháp đầu tiên phù hợp với việc kiểm kê tài sản được chỉ định. Trong phương pháp này, trước khi kiểm kê, thông tin tài sản cần thiết cho việc kiểm kê cần được nhập từ hệ thống quản lý phía máy chủ vào thiết bị cầm tay và được quản lý trong quá trình kiểm kê. Nhân viên cần xác minh thông tin tài sản đã nhập; phương pháp thứ hai phù hợp với việc kiểm kê tự do. Phương pháp này không yêu cầu nhập thông tin tài sản trước. Bạn có thể sử dụng thiết bị cầm tay để quét thẻ RFID của các tài sản cần kiểm kê và thực hiện kiểm tra trực quan các tài sản đã quét thông qua các kịch bản trực quan. Kịch bản trực quan đánh dấu vị trí đăng ký tài sản và việc xác nhận hoặc chuyển giao tài sản vật lý được hoàn tất bằng cách xác nhận vị trí thực tế của tài sản trong quá trình kiểm kê. Sau khi kiểm kê hoàn tất, dữ liệu kiểm kê sẽ được tải lên hệ thống quản lý tài sản.

Đánh giá tài sản. Trước tiên, hãy khởi tạo thiết bị PDA. Vì một thiết bị PDA có thể được sử dụng bởi nhiều người quản lý, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu trước khi tiến hành kiểm kê. Sau khi xác thực thành công, hãy chọn phương pháp kiểm kê và kiểm tra thông tin tài sản theo trình tự. Nếu thông tin xác minh trùng khớp, hãy lưu lại và tiếp tục quét và nhận dạng thẻ RFID của tài sản tiếp theo; nếu thông tin xác minh không khớp, hãy sửa đổi vị trí tài sản và thông tin đăng ký thông qua giao diện trực quan, lưu lại và tiếp tục quét và nhận dạng thẻ RFID của tài sản tiếp theo. Trong hệ thống trực quan hóa tài sản tại chỗ, có một giao diện được kết nối với thiết bị RFID để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập dữ liệu tài sản. Sau khi hoàn tất kiểm kê, thông tin kiểm kê có thể được nhập vào hệ thống quản lý tài sản chỉ bằng một cú nhấp chuột để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các báo cáo tài sản liên quan sau này.