Công nghệ RFID giúp quản lý công cụ một cách hiệu quả và thông minh.

Công nghệ RFID giúp quản lý công cụ một cách hiệu quả và thông minh.

Với sự phát triển và phổ biến ngày càng tăng của công nghệ RFID, quản lý công cụ đang áp dụng công nghệ RFID để thực hiện quản lý công cụ hiệu quả và thông minh. Thẻ điện tử chống kim loại RFID được gắn trên từng công cụ riêng lẻ, và thông tin chi tiết của công cụ được nhập vào để nhanh chóng cung cấp cho nhân viên thông tin sử dụng chi tiết, chẳng hạn như ai đã sử dụng, sử dụng ở đâu, và ghi chép thời gian vào/ra của công cụ, v.v. Bằng cách theo dõi thông tin của... Thẻ điện tử RFID Việc quản lý công cụ và thiết bị trở nên toàn diện và thông minh hơn, quy trình quản lý hệ thống bảo trì công cụ và thiết bị được thiết lập, và hiệu quả sử dụng công cụ và thiết bị được nâng cao.Công nghệ RFID giúp quản lý công cụ và thiết bị một cách hiệu quả và thông minh..

Ưu điểm lớn nhất của RFID là việc nhận dạng vật phẩm không cần sự can thiệp thủ công, và dễ dàng thực hiện quản lý thông minh. Nó thuộc loại nhận dạng không tiếp xúc và không cần hình ảnh; khoảng cách đọc xa hơn giúp cải thiện tốc độ nhận dạng và thực hiện việc mượn dụng cụ nhanh chóng trong kho dụng cụ. Nó có thể đọc nhiều mục tiêu cùng một lúc, giúp dễ dàng mượn và trả một lượng lớn dụng cụ, thu thập thông tin hoàn toàn tự động, giảm thiểu sự can thiệp của con người và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật tốt cho việc quản lý dụng cụ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tự động hóa và thông minh hóa.

Hiện nay, công nghệ RFID, với công nghệ quản lý theo dõi tự động chính xác và hiệu quả, có thể giảm đáng kể chi phí mua lại dụng cụ, nâng cao hiệu quả sản xuất và sự hài lòng của khách hàng. Sử dụng công nghệ RFID để dễ dàng thực hiện theo dõi dụng cụ tự động, theo dõi dụng cụ thời gian thực, quản lý tồn kho và quản lý chi phí dụng cụ.

Quy trình quản lý kho dụng cụ

1. Đơn xin vay: Người mượn nộp đơn xin mượn dụng cụ thông qua ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng trên điện thoại di động. Sau khi đơn xin mượn được nộp, nền tảng quản lý dụng cụ sẽ tự động gửi thông báo qua ứng dụng trên điện thoại di động, và kho sẽ phát tín hiệu cảnh báo bằng giọng nói và đèn báo. Thiết bị sẽ nhắc nhở người quản lý kho nhận đơn kịp thời, và người quản lý sẽ vào hệ thống thông tin để tự động gửi tin nhắn đến ứng dụng của người mượn hoặc ứng dụng trên máy tính, và chuẩn bị dụng cụ trước.

2. Chuẩn bị dụng cụ và thiết bị: Nhân viên kho chuẩn bị dụng cụ và thiết bị theo đơn xin mượn, và có hai phương pháp thao tác như sau:

Phương pháp 1: Nhân viên kho thu thập dụng cụ và thiết bị tại quầy vận hành, và đọc thông tin dụng cụ và thiết bị thông qua thiết bị đọc và ghi RFID. Nền tảng quản lý dụng cụ tự động so sánh và xác nhận yêu cầu mượn, đồng thời tự động nhắc nhở xem dụng cụ đã chuẩn bị có khớp với yêu cầu mượn hay không;

Phương pháp 2: Tự động đẩy thông tin về mẫu mã, số lượng và vị trí lưu trữ của dụng cụ vào ứng dụng mượn dụng cụ thông qua thiết bị cầm tay. Nhân viên kho sẽ sử dụng thiết bị cầm tay để nhận hướng dẫn lấy dụng cụ tại vị trí lưu trữ tương ứng, đồng thời sử dụng thiết bị cầm tay để đọc thông tin dụng cụ và xác nhận xem thông tin có chính xác hay không. Sau khi lấy dụng cụ, nền tảng quản lý dụng cụ sẽ tự động hoàn tất việc so sánh và xác nhận với ứng dụng mượn dụng cụ, do đó không cần phải nhập lại thông tin tại quầy.

3. Xác nhận việc mượn dụng cụ: Sau khi công cụ được chuẩn bị và đọc xong, nền tảng quản lý công cụ sẽ tự động gửi thông báo "đã hoàn tất" đến người mượn thông qua ứng dụng trên máy tính và ứng dụng di động. Người mượn đến kho để kiểm tra công cụ và dụng cụ, và sau khi xác nhận đúng, họ có thể nhận công cụ bằng cách quẹt thẻ, sử dụng ứng dụng di động hoặc các phương thức khác.

4. Quy trình trả lại dụng cụ và thiết bị tương tự như quy trình mượn, nhưng việc đọc thông tin dụng cụ và thiết bị đã trả chủ yếu được thực hiện tại quầy giao dịch. Sau khi danh sách trả lại được tạo và xác nhận, thông báo "Danh sách trả lại" sẽ tự động được gửi đến người trả lại thông qua ứng dụng trên máy tính và ứng dụng di động. Nhân viên kho sẽ đặt dụng cụ trở lại kệ.

5. Khi nhân viên kho sử dụng thiết bị cầm tay để đọc thông tin về dụng cụ, thiết bị cầm tay có thể tự động nhắc nhở kho về vị trí của dụng cụ, giúp người quản lý kho dễ dàng tìm thấy hơn.

6. Việc mượn và trả dụng cụ cũng có thể được thực hiện trực tiếp tại quầy giao dịch kho mà không cần đăng ký mượn trước qua ứng dụng máy tính hoặc ứng dụng di động, chỉ cần thông báo trực tiếp cho nhân viên kho về kiểu máy, số lượng dụng cụ và các thông tin liên quan khác. Quản lý kho sẽ chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục mượn trả ngay tại chỗ.

Giải pháp hệ thống quản lý công cụ thông minh RFID được cải tiến dựa trên các công cụ truyền thống, giữ nguyên tất cả các thuộc tính ban đầu của xe đựng công cụ, có thể thực hiện việc sử dụng, trả lại và kiểm kê công cụ một cách nhanh chóng, đồng thời nâng cao đáng kể sự an toàn và hiệu quả quản lý công cụ.

Trường hợp ứng dụng RFID

Công nghệ RFID giúp quản lý công cụ một cách hiệu quả và thông minh.