Hiện nay, việc quản lý kho bãi thuốc Đông y truyền thống của Trung Quốc chủ yếu được thực hiện theo hình thức truyền thống, tập trung quản lý cao độ, năng lực kiểm soát còn thấp. Yêu cầu về nhiệt độ và độ ẩm trong môi trường kho bãi thuốc Đông y rất cao, nhiệt độ và độ ẩm quá cao hoặc quá thấp đều ảnh hưởng đến hiệu quả của thuốc. Tuy nhiên, hiện nay, thiếu hệ thống quản lý kho bãi và hậu cần chuyên biệt cho việc đóng gói thuốc Đông y, dẫn đến tình trạng quản lý kho bãi hiện tại tốn nhiều thời gian và công sức, độ chính xác thấp và quy trình nghiệp vụ phức tạp. Tình trạng quản lý kho bãi hiện nay gặp phải các vấn đề như tốn thời gian và chi phí xuất nhập kho, độ chính xác thấp, quy trình nghiệp vụ rườm rà, đầu tư nhân lực lớn, và việc kiểm tra nhiệt độ và độ ẩm vẫn đang ở giai đoạn ghi chép thủ công, v.v. Do đó, làm thế nào để hiện thực hóa quản lý thông tin trong hậu cần và kho bãi thuốc Đông y là chìa khóa để nâng cao hiệu quả hoạt động của lĩnh vực này. Bài báo này, thông qua nghiên cứu điểm yếu trong khâu hậu cần và kho bãi của dược liệu Trung Quốc, đề xuất thiết kế hệ thống quản lý thông minh hậu cần và kho bãi dược liệu Trung Quốc, tích hợp sử dụng GPS, công nghệ RFID, nhiệt độ và độ ẩm, Internet vạn vật và các công nghệ khác, nhằm mục đích thu thập, truy xuất nguồn gốc và quản lý thông tin trong quá trình hậu cần và kho bãi sản phẩm dược liệu Trung Quốc.

Hệ thống quản lý kho dựa trên công nghệ RFID, sử dụng thẻ RFID làm phương tiện truyền tải thông tin, đầu đọc cầm tay hoặc đầu đọc cố định làm thiết bị thu thập dữ liệu, để hoàn thành công việc quản lý kho. Toàn bộ quy trình bao gồm quản lý kho, quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhân sự, v.v. Việc sử dụng RFID giúp quản lý kho trở nên khoa học hơn và nâng cao hiệu quả quản lý. Kiến trúc hệ thống tổng thể chủ yếu bao gồm lớp cơ sở hạ tầng, lớp dịch vụ ứng dụng, lớp truy cập giao diện và lớp hiển thị thiết bị đầu cuối. Lớp cơ sở hạ tầng chủ yếu cung cấp tài nguyên phần cứng để đảm bảo hoạt động bình thường của hệ thống. Lớp dịch vụ ứng dụng cung cấp các chức năng giao tiếp nghiệp vụ, quản lý và các chức năng khác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai và quản lý hệ thống. Lớp truy cập giao diện chứa logic đầu vào của mỗi dịch vụ, và mỗi dịch vụ có thể được truy cập thông qua HTTP, Socket, dịch vụ web, v.v. Lớp hiển thị thiết bị đầu cuối cung cấp các giao diện hiển thị khác nhau cho các thiết bị đầu cuối khác nhau, thuận tiện cho người dùng vận hành và quản lý hệ thống.

Hệ thống được thiết kế trong bài báo này bao gồm hệ thống phần cứng và hệ thống phần mềm. Hệ thống phần cứng bao gồm hệ thống RFID và hệ thống thu thập dữ liệu. Hệ thống RFID chủ yếu chịu trách nhiệm quản lý việc xuất nhập kho và vận chuyển hàng hóa, hệ thống thu thập dữ liệu kết hợp với nhiều loại cảm biến khác nhau, chẳng hạn như nhiệt độ và độ ẩm, oxy, v.v., để thực hiện việc phát hiện thông tin môi trường của hàng hóa trong thời gian thực.

Việc sử dụng công nghệ RFID để tự động hóa quản lý thông tin kho thuốc Đông y, chia sẻ nguồn thông tin giữa các công ty logistics, có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kho bãi logistics một cách hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động hậu cần và kho bãi một cách hiệu quả. Sử dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc thông tin để chia sẻ thông tin liên quan, giúp dễ dàng nắm bắt các điểm mấu chốt trong thông tin chế biến và đóng gói dược liệu Trung Quốc, hiểu rõ các đặc tính riêng của sản phẩm và tránh hiệu quả các vấn đề an toàn do thao tác không đúng cách gây ra.

Các mô-đun phần cứng và phần mềm được chia thành mô-đun RFID, mô-đun thu thập thông tin và mô-đun máy chủ hệ thống, và mỗi mô-đun lại chứa một số chức năng phụ.

Mô-đun RFID chủ yếu dành cho đầu đọc RFID cầm tay để quản lý thông tin cơ bản về dược liệu Trung Quốc, tình trạng xuất nhập kho và quản lý tồn kho. Mô-đun thu thập thông tin dựa trên các loại cảm biến để thu thập thông tin môi trường của dược liệu Trung Quốc và cung cấp cho người dùng toàn bộ quy trình tra cứu thông tin và truy xuất nguồn gốc dược liệu Trung Quốc từ quản lý kho đến vận chuyển và bán hàng đến điểm đến của hàng hóa, bao gồm thông tin hàng hóa nhập và xuất kho, thông tin vận chuyển, thông tin vị trí, nhiệt độ và độ ẩm, GPS, v.v. Phần máy chủ của hệ thống chỉ dành cho quản trị viên. Quản trị viên có thể xem, thêm, xóa, thay đổi và kiểm tra thông tin người dùng, thông tin cơ bản về dược liệu Trung Quốc, tình trạng đơn hàng, thông tin nhân sự và thông tin môi trường thông qua hệ thống.